Hướng dẫn Tiện ích Hỗ trợ Soạn thảo Văn bản

Tác giả: Tiêu Phước Thừa - Sở GDĐT Đồng Tháp

Tải phần mềm (SETUP_SOANTHAOVANBAN.rar)

Đang tải dữ liệu...

I. Quy trình Cài đặt

1

Giải nén & Mở File

Giải nén file `SETUP_SOANTHAOVANBAN VER2.RAR` bạn sẽ được file `SETUP_SOANTHAOVANBAN.MSI`. Click chuột phải và chọn `Open` để bắt đầu.

2

Hoàn tất Cài đặt

Lần lượt nhấn `Next`, chọn `I accept the terms...`, tiếp tục nhấn `Next` và sau đó nhấn `Install` để cài đặt. Cuối cùng, nhấn `Finish` để hoàn tất.

3

Kiểm tra trong Word

Mở Microsoft Word. Nếu bạn thấy xuất hiện thêm Tab (Ribbon) mới có tên HỖ TRỢ SOẠN THẢO là đã cài đặt thành công.

II. Hướng dẫn Sử dụng

Các Nhóm Chức năng Chính

Khởi tạo Văn bản

Tạo nhanh các biểu mẫu văn bản hành chính như Công văn, Quyết định, Nghị quyết, Giấy mời... từ các mẫu đã được định sẵn.

Định dạng & Sửa lỗi

Các công cụ tiện ích giúp:

  • Định dạng lề (2-3-2-2)
  • Co giãn khoảng cách chữ/dòng
  • Fix lỗi đánh số tự động
  • Sửa lỗi (dư tab, dấu ngoặc, dấu phẩy)
  • Chuyển chữ hoa sau dấu hai chấm

Bảng và Ảnh

Xử lý nhanh bảng và ảnh:

  • Chuyển bảng (đang chọn/tất cả) sang ảnh
  • Đưa ảnh về dạng 'Inline with text'
  • Tự động căn chỉnh bảng (AutoFit)
  • Tách bảng từ dòng đang chọn

Công cụ Xoá Nhanh

Dọn dẹp văn bản với các chức năng xoá:

  • Xoá dòng trắng, ký tự trắng
  • Xoá Highlight, xoá Watermark
  • Xoá dấu ngắt trang (Section Break)
  • Xoá liên kết (Hyperlink)
  • Xoá khoảng trắng dư đầu/cuối câu

Tiện ích Nâng cao

Các công cụ xử lý dữ liệu thông minh:

  • Chuyển số thành chữ (VD: 2025 -> "hai nghìn...")
  • Thêm dấu phần nghìn (VD: 2025 -> 2.025)
  • Tính toán (Tổng/Trung bình hàng/cột)
  • Chuyển mã Tiếng Việt (TCVN, VNI, Unicode...)

Xuất & Chèn

Hoàn thiện văn bản:

  • Lưu nhanh thành file PDF
  • Chèn mã QR Code (Online/Offline)
  • Chèn ký tự đặc biệt (ô vuông, dấu tick...)
  • Tách mỗi trang Word thành 1 tệp riêng
  • Chèn nhanh 01 trang ngang